Denetim Raporu
DENETİM KURULU RAPORU
DENETİMİ YAPANLAR : ADİL BÖLÜKBAŞI
: MUSA ENGİN
: MURAT ÇOLAK
: MEMİŞ GUGUŞ
: YILDIRIM BEYAZIT ÇETİN
DENETİMİ YAPILAN KURUM : Türkiye Maden İşçileri Sendikası
DENETİM DEVRESİ : 01.01.2026-30.06.2026
DENETİM NEDENİ : Tüzük Gereği Normal Denetim
Denetim Kurulumuz 05.08.2026-24.08.2026 tarihlerinde sendika Genel Merkez binasında toplanarak, Sendikamızın Ocak-Şubat-Mart-Nisan-Mayıs-Haziran/2026 aylarına ait İdari ve Mali denetime başlamış olup, çalışmalarını 24.08.2026 tarihinde bitirmiştir. Bu döneme ait rapor iki bölüm halinde aşağıya çıkarılmıştır.
İDARİ BÖLÜM
1- Ankara 46. Noterliğinin 05.01.2026 tarih ve 00108 yevmiye no ile Yönetim Kurulu karar defteri ara tasdik yapılmış, bu dönem içerisinde Yönetim Kurulu 56 toplantı yapmıştır. Kararların toplantıya katılan üyelerin oy birliği ile alındığı, kararlarda muhalefet şerhi bulunmadığı görülmüştür.
2- Muhaberat servisinde gelen ve giden evrakların düzenli olarak kayda alındığı, gelen evrak asıllarının, giden evrakların bir suretinin gelen giden evrak dosyalarında ayrı ayrı dosyalandığı, cevap isteyen evraklara en kısa sürede cevap verildiği, bu dönem içerisinde 895 adet gelen evrak kaydı, 2381 adet de giden evrak kaydının yapıldığı, evrak numaralarının sıra takip ettiği, evrak arşivinin düzenli olduğu görülmüştür.
3- Sendikamızın teşkilatlanma servisinde üye kayıt ve sona erme listelerinin düzenli bir şekilde tutulduğu, yeni örgütlenmeler yapıldığı, teşkilat servisine gelen yeni üyelik taleplerinin kararlarının yasal süresi içerisinde alınarak üye kayıt listesine işlendiği, aynı dönemde 2.964 yeni üye kaydının yapıldığı, 3.050 üyenin ise çeşitli nedenlerden üyelikten düştüğü görülmüştür. Üyelikten istifa ederek ayrılan üyelerimizin istifa nedenlerinin araştırılarak istifaların önüne geçilmesi için tedbirler alınması öngörülmüştür. 30.06.2026 tarihi itibariyle sendikamız üye sayısının 27.238 olduğu görülmüştür. Örgütlenme çalışmalarının artarak devam etmesi gerekmektedir.
4- Toplu İş Sözleşmesi servisinde yapılan incelemede, sözleşmesi biten veya yeni teşkilatlanmış işyerlerinde gerekli sözleşme yetkilerinin alınması için yasal işlemlerin süresi içerisinde yapıldığı, bu dönem içerisinde 11 işyerinin sözleşmesinin imzalandığı, 1 işyerinin sözleşme görüşmelerinin devam ettiği, 2 işyerinin yetki tespit aşamasında olduğu, 2 adet işyerinin dava safhasında olduğu, 1 işyerinin uyuşmazlık safhasında olduğu, Toplu İş Sözleşme servisinde sözleşmelerle ilgili yasal süreler içerisinde gerekli çalışma ve yazışmaların yapıldığı, yapılan tüm işlemlerin yasal süreleri içerisinde yerine getirildiği görülmüştür.
5- Eğitim Ve Basın servisinde yapılan incelemede, web sitesinin güncellenmesi ve güncel ilgili haberlerin yazılıp yayınlanması, Madenci Dergisi için Genel Merkez ve bağlı şube faaliyetlerinin haberlerin hazırlanması, yayınlanması ve dergilerin ilgili yerlere gönderilmesi, Sendikamız basın açıklamalarının yazılması ve ilgili yerlere iletilmesi, yurt dışında bulunan sendikalar ile yazışmalar yapılması, eğitim, seminer, miting vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan malzemelerin sayı ve kullanım alanlarının kaydedilmesi, takip edilmesi ve ilgili yerlere ulaşımlarının sağlanması, Instagram, X (twitter), Facebook ve Youtube gibi sosyal medya araçlarının içeriklerinin yazılması, hazırlanması, güncellenmesi ve yayına verilmesi işlerinin yapıldığı görülmüştür.
6- Hukuk servisinde yapılan incelemede, üyelerimizin işçilik alacakları, işe iade davaları, asıl iş konularında, üyelerimizin toplu iş sözleşmelerinden doğan hakların alınması ilgili konularda toplam 25 adet dava açılarak takip edildiği, şubelerde bulunan üyelerimizin yasal haklarının korunması ve alacaklarının takibi için yasal süreler içerisinde gerekli hukuki çalışmaların yapıldığı görülmüştür. Aidatını ödemeyen işyerleri için yasal takipler başlatıldığı görülmüştür.
MALİ BÖLÜM
Yapmış olduğumuz incelemede;
Sendika Yevmiye Defteri: 03.12.2025 tarih ve 29211 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğine 850 tek sayfalık defter tasdik ettirildiği, işlemlerin 1 nolu açılış fişi ile işlenmeye başlandığı, 30.06.2025 tarihine kadar 483 adet işlem yapıldığı görülmüştür.
Sendika Defter-i Kebiri: 03.12.2025 tarih ve 29212 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğine 450 tek sayfalık tasdik ettirildiği, 30.06.2025 tarihine kadar 483 adet işlem yapıldığı görülmüştür.
Sendika Kasa Defteri: 08.01.2026 tarih ve 00423 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğince 2026 yılı için 163 çift sayfa ara tasdik yaptırıldığı, 30.06.2025 tarihine kadar yapılan kasa işlemlerinin 158. Sayfadan 182. Sayfaya kadar günlük olarak işlendiği görülmüştür.
Sendika Envanter Defteri: Sendikamızın 2026 yılı envanter işlemleri için 03.12.2025 tarihinde Ankara 46. Noterliğinden 29215 yevmiye numarası ile 50 tek sayfalık envanter defteri tasdik ettirildiği görülmüştür.
Sendika Aidat Defteri: 03.12.2025 tarih ve 29216 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğine 150 tek sayfalık defter tasdik ettirildiği, işyerlerinden gelen aidatların her işyeri için ayrı ayrı olarak işlendiği, defter toplamının sendika aidat gelirleriyle eşit olduğu görülmüştür.
Demirbaş Defterleri: Genel Merkez ve şubeler için ayrı ayrı demirbaş defterleri tutulduğu, alınan veya terkini yapılan demirbaşların kayıtlarının düzenli bir şekilde işlendiği görülmüştür.
Genel Merkez ve şubelerimizin 01.01.2026-30.06.2026 dönemine ait sarf belgelerinin tetkikinde; sarfların 6356 sayılı kanuna, sendika tüzüğüne, genel kurul kararlarına, bütçe esasları ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak yapıldığı,
Mali işlemlerin, tutulması zorunlu defterlere mevzuata uygun olarak işlendiği, sendikamızın aylık gelir ve giderlerini gösteren mali raporların her ay düzenli bir şekilde tanzim edilerek yönetim kuruluna sunulduğu,
Vergi, sigorta vb. yükümlülüklere ilişkin beyannamelerin yasal süresi içerisinde ilgili kurumlara verilerek ödemelerinin yapıldığı, sendikamızın vergi, sigorta borcunun olmadığı,
Aidatların işverenler tarafından sendikamızca açılmış bulunan vadesiz banka mevduatları hesaplarına gönderildiği, elden aidat tahsilatı yapılmadığı,
Yönetim Kurulu üyeleri ile personele verilen avansların mevzuata, tüzüğe ve yönetim kurulu kararlarına uygun olduğu,
Bankalardaki vadeli ve vadesiz hesapların aylık ekstrelerinin düzenli olarak alındığı, faiz gelirlerini arttırmak için her türlü gayretin gösterildiği görülmüştür.
Aidatlarını kanuni süresinde ödemeyen işverenler için, icra takibi başlatılması hususunda yönetim kuruluna tavsiyede bulunuldu.
Gerek denetim kurulumuzca gerekse yeminli mali müşavirliklerince tanzim edilmiş olan denetim raporları süresi içerisinde sendikamız web sitesinde yayınlanmıştır.
Türkiye Maden İşçileri Sendikasının denetlediğimiz işlemlerinin yasa, tüzük, bütçe ve Genel Kurul kararlarına uygun olduğu, evrak kayıt ve defterlerin denetime elverişli bir şekilde tutularak muhafaza edildiği görülmüştür.
BAŞKAN Adil Bölükbaşı
RAPORTÖR MUSA ENGİN
ÜYE MURAT ÇOLAK
ÜYE MEMİŞ GUGUŞ
ÜYE YILDIRIM BEYAZIT ÇETİN